Výhody a nevýhody zariadenia kancelárií s otvoreným konceptom

Open space bol zavedený v Spojených štátoch v 50. rokoch a neskôr, v 80. rokoch, sa začal uplatňovať v Európe. Ide o spájanie kancelárií v jednom otvorenom priestore bez stien a bariér. Dnes tento koncept využíva množstvo firiem a moderných administratívnych budov.

Kancelárske priestory v štýle open space sú finančne výhodnejšie ako samostatné kancelárie. Výhody prinášajú aj pre samotných zamestnancov. K niektorým z nich patria:

1. Efektívnejšia spolupráca - otvorené priestory uľahčujú spoluprácu a zdieľanie nápadov medzi tímami. Zefektívňujú tiež komunikáciu a teda aj prijímanie rozhodnutí.

2. Sociálna interakcia - open space podporuje prirodzenú komunikáciu a interakciu medzi kolegami, čo napomáha budovaniu tímovej atmosféry.

3. Priestorová flexibilita - presúvanie tímov pri organizačných zmenách alebo pri riešení konkrétnych úloh je pri tomto koncepte jednoduchšie.

Nie každému vyhovuje byť po celý deň v centre diania. Z toho môžu vyplývať napríklad tieto nepríjemnosti:

1. Problém so sústredenosťou - otvorené kancelárie môžu obmedzovať hlbokú prácu a koncentráciu zamestnancov. Okolo človeka sa neustále niečo deje, periférne môže vnímať pohyb či počuť rôzne zvuky a rozprávanie, ktoré vyrušuje.

2. Nedostatok súkromia - open space môže byť príliš verejný a neumožňuje pracovné či súkromné stretnutia alebo už vyššie spomínanú individuálnu prácu. Introvertné povahy sa tu vo všeobecnosti môžu cítiť nepríjemne.

3. Konflikty v tíme - klimatizácia, okná, svetlo. Pokojne si doplňte ďalšie body, ktoré sa môžu stať príčinou sváru medzi pracovníkmi. Všetci sa musia na niečom zhodnúť, či aspoň dohodnúť, čo nie je vždy možné.

Nevýhody otvorenej kancelárie sa dajú minimalizovať, no chce to starostlivé naplánovanie jeho rozloženia. Dobrým nápadom je napríklad oddychová miestnosť, v ktorej zamestnanci môžu uniknúť od hlučného pracovného prostrediu. Podobne dôležitý je samostatný priestor na stretnutia.
V open space každý zamestnanec ocení akustické prvky, ktoré pomôžu s odhlučnením. Obľúbeným riešením v otvorených priestoroch je panelový systém dodávajúci zamestnancom pocit súkromia. Odporúča sa nezabudnúť na živú zeleň, ktorá má v kanceláriách svoju vlastnú rolu z vizuálneho i akustického hľadiska, okrem toho vytvára príjemnejšiu mikroklímu. Váhate, či sa rozhodnúť pre open space? Máte už kanceláriu vybratú, no neviete, ako ju vhodne zariadiť? Nečakajte a využite naše služby. Patrí k nim dizajnovanie, zariaďovanie kancelárskych priestorov, fit out – postaráme sa o všetko, čo potrebujete.